办公设备租赁是设备的使用单位向设备所有单位(如租赁公司)租赁，并付给一定的租金，在租赁期内享有使用权，而不变更设备所有权的一种交换形式。

  广义的办公设备产品品种类型多、范围广。但并不是所有的办公设备都适用于租赁，办公设备租赁主要是打印机、复印机、电脑等产品的租赁。这一些产品具有以下特点：

  无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就要一直的消耗使用，购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。

  当办公设备使用时间久了，就会发生故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久发生故障的频率会越高，维护的次数就会越多。

  打印机、复印机、传线年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能够满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。

  中国复印机出租与办公设备产业链上下游企业多达10万余家，其中制造商约4.3万家，供应商约3万家，零售终端约3万家。其中办公设备租赁公司数规模较小。而且行业企业中小企业占比超过90%，大公司数占比不到1%。

  规划提出发展商务服务业，其中指出加快发展资产管理、兼并重组、财务顾问、后勤管理等企业管理服务，积极发展会计、审计、税务、资产评定估计、矿业权评估、认证认可、信用评估、经纪代理、市场调研等专业服务，加快发展融资租赁、经营性租赁，推动拍卖、典当服务业发展，促进信用服务业发展。培育一批著名商务服务企业和机构;建设一批影响力大的商务服务集聚区。合理规划展馆布局，发展会展业。

  2011年12月15日，为促进“十二五”期间融资租赁业加快速度进行发展，商务部发布了《商务部关于“十二五”期间促进融资租赁业发展的指导意见》。

  意见提出了发展目标：通过五年的努力，使融资租赁行业的社会认知度显着提高，法律和法规和政策扶持体系逐渐完备，统一有效的行业管理制度基本建立，行业标准与统计体系基本健全，营业范围和业务领域有序拓展，融资租赁交易额占固定资产投资总额比例稳步提高，形成一批规模大、竞争优势突出、业务拓展能力强的有突出贡献的公司，不断的提高融资租赁业发展水平和在国民经济发展中的地位。

  据杭州中经智盛市场研究有限公司发布的《2022-2026年办公设备租赁行业现状调研与发展前途研究报告》显示：办公设备租赁行业的上游市场主要是办公设备、零配件、易耗品制造市场。下游市场主要是办公设备的应用市场，包括工业、物流、金融、医疗、教育、政府、个人等应用领域。

  对于办公设备租赁市场而言，主要是由办公设备销售商组成，在提供销售服务的同时，还提供租赁与维修服务。除此之外，还存在专业的办公设备租赁服务机构。

  总体而言，在办公设备租赁市场，由于办公设备租赁市场主要的服务对象是中小企业，而这一些企业尤其重视成本费用的控制，且中小企业对办公设备产品的使用密度也相比来说较低，因而对办公设备租赁产品需求粘性较大，而且与购买新产品相比，设备租赁无论是在物力还是人力上的投入都优势显著。因而办公设备租赁行业对下游议价能力相对来说比较强。